個人情報取扱について(アセスメントサービス受検者向け)

弊社は、情報セキュリティの重要性を認識するとともに、お客様の情報と個人情報を保護し、その信頼に応えます。2018年5月に施行された欧州のGDPR(一般データ保護規則)、2022年4月に施行された日本の令和2年改正個人情報保護法等の法令を遵守するとともに、当局によって示されたガイドラインに則り、必要な安全管理措置、安全対策を講じます。

受検者から預託される個人情報について
  弊社は、弊社のアセスメントサービスの受検者から預託された個人情報については、個人情報を適切な方法で管理し、下記の利用目的以外で受検者の同意なく、第三者に対し開示することはありません。
情報セキュリティおよびサイバーセキュリティのフレームワーク
  お客様の情報ならびに個人情報を守るため、ISO/IEC 27001(ISMS)および NIST CEF のフレームワークに則った安全管理とマネジメントシステムを構築し、継続的な改善(PDCA)を図ります。
安全管理項目
 
  1. データ収集とデータ処理の目的
    1. 本検査を導入する企業・団体の担当部署に、採用活動や社員教育等の目的範囲内に限定し、結果を開示します。
    2. 本検査を導入する企業の目的に応じたサービス提供に必要な範囲で、検査提供会社に情報を開示することがあります。
    3. 検査提供会社が、研究開発を目的として、受検者に関する検査結果を個人が識別、または特定できないようにし、無償で利用する場合があります。
  2. データの種類
    収集されるデータは、氏名、生年月日、検査回答を含みます。
  3. 同意とアクセス権
    ユーザーは、自身の個人情報に対し、氏名、生年月日の修正、削除する権利を持っており、同意の撤回も可能です。所属もしくは受検実施企業にお問い合わせください。
  4. データの共有と保管
    弊社は、ユーザーの個人情報を第三者と共有する場合がありますが、その前に適切なセキュリティ対策を講じます。個人情報は法令に従い、必要な期間にわたり保存されますが、その後は削除されます。
  5. クッキーとトラッキング
    弊社のウェブサイトはクッキーを使用し、アクセス情報を収集します。クッキーの使用に同意しない場合、ブラウザの設定を変更してオプトアウトできます。
  6. 苦情処理
    ユーザーがプライバシーに関する苦情を提出した場合、弊社は速やかに対応し、適切な措置を講じます。苦情の提出方法については、弊社にお問い合わせください。
  7. 変更通知
    プライバシーポリシーが変更された場合、変更内容を通知します。最新の情報にアクセスするために、定期的に本プライバシーポリシーを確認してください。
個人情報の第三者提供について
  弊社は、預託された個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、予め本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
  1. 法令の規定による場合
  2. 本人、または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
2010年7月 制定
2023年10月 一部改訂
株式会社イノベーションゲート

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